Como sabe cualquier gerente de proyecto experimentado, hay innumerables variables a considerar al llevar un proyecto al éxito. Desde restricciones presupuestarias hasta contratiempos inesperados, se necesita un buen ojo y una sensatez para navegar por el complejo panorama de la gestión de proyectos. Una herramienta esencial en el conjunto de herramientas de un gerente de proyecto es el juicio experto: la información y la orientación de personas que tienen conocimientos especializados y experiencia en un campo o dominio en particular.

Pero, ¿qué es exactamente el juicio de expertos y cómo se puede usar de manera efectiva en la gestión de proyectos? En este artículo, exploraremos el papel del juicio experto en la gestión de proyectos y brindaremos una guía paso a paso sobre cómo utilizarlo para tomar decisiones informadas y reducir el riesgo de errores o fallas. También discutiremos la importancia del juicio de expertos para reducir las conjeturas y aumentar las posibilidades de éxito del proyecto. Así que profundicemos y aprendamos más sobre el juicio de los expertos en gestión de proyectos.

¿Qué es el juicio de expertos en la gestión de proyectos?

El juicio de expertos en la gestión de proyectos se refiere al proceso de buscar el aporte y la orientación de personas que tienen un alto nivel de conocimiento y experiencia en un campo o dominio en particular. Estos expertos pueden ser internos de una organización, como expertos en la materia o líderes sénior, o pueden ser consultores o asesores externos.

El juicio de expertos se utiliza a menudo en situaciones en las que faltan datos o en los que los datos son incompletos o inciertos. También se puede utilizar para confirmar o validar datos o para proporcionar información o perspectivas adicionales sobre un tema o problema en particular.

Cuándo y cómo utilizar el juicio de expertos

Se debe utilizar el juicio de expertos cuando la decisión en cuestión requiere conocimiento especializado o experiencia que no está fácilmente disponible dentro de la organización. También es útil en situaciones donde faltan datos o cuando los datos son incompletos o inciertos.

Para usar el juicio de expertos de manera efectiva, es importante identificar a los expertos apropiados para consultar y definir claramente el alcance y el propósito de la consulta. Los gerentes de proyecto también deben asegurarse de tener una comprensión clara de la experiencia y las limitaciones de los expertos consultados y de comunicarse de manera efectiva con los expertos para garantizar que sus aportes se capturen con precisión y se incorporen en el proceso de toma de decisiones.

Los 7 pasos para obtener un dictamen de expertos:

  1. Identifique el problema o tema en cuestión y la información que se necesita para tomar una decisión informada.
  2. Determinar el tipo de juicio de expertos que se requiere e identificar posibles expertos para consultar.
  3. Aclarar el alcance y propósito de la consulta con los expertos.
  4. Reúna la información básica necesaria y prepare cualquier material que pueda ser necesario para la consulta.
  5. Programe una consulta con los expertos y asegúrese de que haya suficiente tiempo para una discusión exhaustiva.
  6. Realice la consulta y escuche atentamente los aportes y la orientación de los expertos.
  7. Incorpore el aporte del experto en el proceso de toma de decisiones y documente el proceso para futuras referencias.

El juicio de expertos reduce las conjeturas

El juicio de expertos puede ser una herramienta valiosa para reducir las conjeturas y aumentar la precisión de las decisiones en la gestión de proyectos. Según un estudio realizado por el Project Management Institute (PMI), las organizaciones que utilizan el juicio de expertos como parte de su proceso de toma de decisiones tienen más probabilidades de lograr el éxito del proyecto. De hecho, el estudio encontró que las organizaciones que utilizan el juicio de expertos tenían tres veces más probabilidades de cumplir con los objetivos de sus proyectos y dos veces más probabilidades de cumplir con los plazos de sus proyectos.

En conclusión, el juicio de expertos es un componente crucial de la gestión de proyectos que puede ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas y reducir el riesgo de errores o fallas. Al identificar a los expertos apropiados para consultar y definir claramente el alcance y el propósito de la consulta, los gerentes de proyecto pueden aprovechar de manera efectiva la experiencia de otros para lograr el éxito del proyecto. Además, utilizar el juicio de expertos como parte del proceso de toma de decisiones puede aumentar significativamente las posibilidades de cumplir con los objetivos y los plazos del proyecto.

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