La productividad en el trabajo es algo que va y viene. Todos tenemos días libres en los que sentimos que podríamos haber sido más efectivos. Pero lo importante que debes recordar es que la productividad es un hábito: es algo que se puede desarrollar con el tiempo y mejorar cada día eligiendo los métodos y trucos que funcionan mejor para ti.
No importa tu trabajo o industria, todos queremos aprender cómo ser efectivos en y lograr nuestras metas profesionales. Pero la verdadera productividad es más que simplemente tachar tareas de una lista de pendientes: se trata de hacer más de lo que importa. Afortunadamente, todo lo que se necesita son algunos ajustes en sus hábitos de trabajo diarios para ver una mejora, así que comienza con estos simples consejos y observa cómo se dispara tu productividad.
13 maneras de ser más efectivo en el trabajo
- Recorta tu lista de tareas. Todos sabemos lo paralizante que puede ser comenzar un gran proyecto o abordar una loca lista de tareas pendientes. ¡Así que no te abrumes con una enorme lista de tareas! Date de tres a cinco elementos importantes que necesitas lograr en un día y concéntrate en ellos. Si los hace temprano, siempre puedes agregar algunas cosas más a la lista, pero mantenerlo manejable lo mantendrá productivo, en lugar de solo mantenerlo ocupado.
- Cambia tu lista de tareas por un horario. Siéntate, mira tu tiempo disponible para el día y se realista sobre lo que puedes hacer. Luego haz un plan de juego: programe espacios de tiempo específicos para cada una de sus tareas importantes y asegúrate de incluir descansos. Al dedicar tiempo y estructurar su día, puede aprovechar los momentos del día en los que está naturalmente más concentrado y motivado, lograr un progreso tangible en un trabajo importante y asegurarse de tomar los descansos necesarios para mantenerse mentalmente fresco.
- Deténgase mientras todavía está en racha. Una de las principales razones por las que posponemos las cosas es que simplemente no sabemos por dónde empezar. Pero si dejas de trabajar en una tarea del día sabiendo exactamente lo que debes hacer a continuación, es mucho más fácil comenzar de nuevo. Termina cada tarea con un “siguiente paso” definido para volver rápidamente a la zona la próxima vez.
- Mantente organizado. Las personas altamente efectivas cuentan con sistemas para ayudarlos a encontrar la información exacta que necesitan justo cuando la necesitan. Un sistema simple como el método Getting Things Done (GTD) de David Allen puede aliviar la carga mental de almacenar recordatorios e ideas y liberar espacio cerebral para un trabajo más significativo y efectivo.
- Hacer que los malos hábitos sean más difíciles de satisfacer. Las distracciones constantes reducen tu productividad y tu coeficiente intelectual, y no puedes trabajar de manera efectiva si no estás rindiendo al máximo. Así que crea algunas barreras simples para ayudarte a concentrarte. Si constantemente saca su teléfono mientras trabaja para enviarle un mensaje de texto a un amigo o revisar las redes sociales, por ejemplo, coloca tu teléfono en un cajón del escritorio cerrado con llave y guarde la llave en un armario de arriba, o pídale a un compañero de trabajo de confianza que lo espere.
- Priorizar. Una gran parte de ser efectivo en el trabajo es aprender a decir que no. Averigüe lo que realmente importa: ¿qué tareas realmente mueven la aguja en sus objetivos principales? ¿Qué proyectos tienen el mayor impacto en sus resultados? Elimina el trabajo ocupado que en realidad no equivale a nada. El uso de una técnica de establecimiento de objetivos basada en datos como los OKR (objetivos y resultados clave) es una forma práctica de centrar tus esfuerzos diarios en objetivos medibles y claramente definidos que contribuyen directamente a objetivos comerciales más grandes.
- Aborda primero las tareas más importantes. Tu motivación y creatividad están en su punto más alto por la mañana, así que en lugar de comenzar el día revisando los correos electrónicos (que pueden descarrilar rápidamente sus planes, ya que lo que pretendía lograr se retrasa o se pierde entre las solicitudes entrantes), espere unas horas. Pasa a revisar tu bandeja de entrada y trabajar en un proyecto más significativo mientras tu energía mental aún está alta.
- Planea para mañana esta noche. Si bien no debes quedarte despierto agonizando por todo el trabajo que te espera mañana, crear una breve lista de tareas simples por la noche puede ayudarte a comenzar a trabajar en la mañana, estableciendo un impulso productivo que te ayudará a superar el resto del día. Trata de incluir al menos una tarea moderadamente desafiante en su lista: según el Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, hay un punto óptimo en el que su cerebro ingresa más fácilmente a ese estado de “flujo” en el que su cerebro está zumbando y está haciendo su mejor trabajo. Ocurre cuando el grado de desafío y tus habilidades se cruzan en un punto alto. (Si la tarea no es lo suficientemente desafiante, te aburrirás, y si es demasiado alta, te pondrás ansioso y estresado).
- Usa el tiempo de inactividad para eliminar las tareas de administración. Esperar en la cola del supermercado, parada de autobús, banco, etc., no tiene por qué ser una pérdida de tiempo. Traiga un libro que haya querido leer, borre algunos correos electrónicos o póngase al día con las actualizaciones de estado. O simplemente deja que tu mente divague y observe el mundo que te rodea. ¡Nunca se sabe cuándo se te ocurrirá tu próxima gran idea!
- Programa reuniones contigo mismo. Cree una zona libre de distracciones donde puedas concentrarte cuando sea necesario. Bloquea el tiempo libre en tu calendario donde no te molesten, apaga tus notificaciones de correo electrónico y mensajes (o mejor aún, desconéctate de Internet por completo) y concéntrate en una sola tarea importante durante una o dos horas.
- Cambia tu diálogo interno. En lugar de decir: “¡Tengo mucho que hacer hoy!” y “¡Estoy tan estresado ahora mismo!” di: “Estas son las dos cosas en las que necesito concentrarme hoy”. Un simple cambio de perspectiva puede hacer maravillas para su motivación y niveles de energía.
- Comunicar y aclarar. Todos tenemos que colaborar con otros en algún nivel para hacer nuestro trabajo, por lo que aprender a trabajar de manera efectiva con otros es una parte esencial para mejorar tu efectividad en el trabajo. Una de las mejores formas de evitar reelaboraciones innecesarias y pérdidas de tiempo es eliminar los malentendidos y las faltas de comunicación. Hazlo bien la primera vez y te ahorrarás un montón de tiempo y energía mental revisando y rehaciendo tareas.
- Encuentre maneras de hacer más del trabajo que disfruta. Considere qué aspectos de su trabajo espera con ansias, qué habilidades recibe más elogios y en qué tipos de proyectos sus colegas le piden ayuda.
Si bien no todo lo que haces en el trabajo puede ser un proyecto apasionante, con un poco de creatividad, incluso las tareas tediosas pueden ser divertidas o desafiantes. La próxima vez que tenga que generar una hoja de tiempo o un informe de gastos, tómese el tiempo y vea si puede superar su puntaje personal más alto. Haz tu mejor esfuerzo para aprender algo nuevo todos los días, o esfuérzate por intentar algo que no hayas probado antes.
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