Tres ideas para vencer la fatiga de las encuestas

En el ámbito de la experiencia del cliente, las encuestas han sido durante mucho tiempo un método fiable para recabar opiniones. Sin embargo, a medida que evolucionamos con las nuevas tecnologías y enfoques de CX, la fatiga de las encuestas sigue siendo una preocupación operativa clave. Cada vez es más complicado para los profesionales de CX mantener el impulso del programa.

Afecta tanto a organizaciones que buscan insights valiosos como a individuos que desean compartir sus experiencias. Pero, ¿qué pasaría si te dijera que hay maneras efectivas de combatir esta fatiga y mejorar la participación en encuestas? En este artículo, exploraremos tres estrategias innovadoras para revitalizar tus encuestas, asegurando que tanto tú como tus encuestados se sientan valorados y comprendidos.

El camino para aliviar la fatiga de las encuestas

A medida que evolucionan nuestras estrategias de experiencia del cliente (CX), también lo hace el desafío de la fatiga de las encuestas. Este obstáculo se presenta de frente a los profesionales de CX que se esfuerzan por mantener el impulso de sus programas de encuestas. En este artículo, exploraremos estrategias que no solo aumentan la tasa de respuesta, sino que también revitalizan la participación en el programa y producen resultados más representativos. Al implementar estas técnicas, no solo brindará experiencias excepcionales a los clientes, sino que también reforzará la idea de que sus comentarios no solo se escuchan, sino que se valoran genuinamente.

#1. Acorta las encuestas. ¡Mucho más cortas!

¿Cuántas veces has llamado a atención al cliente y has pensado: “Soy cliente, ¿ya no saben mis datos?”. Lo mismo ocurre con las encuestas. Idealmente, las encuestas de experiencia deberían tardar entre 2 y 4 minutos en completarse, lo que se puede lograr fácilmente eliminando las preguntas cuyas respuestas ya conoces.

Puedes comenzar tu viaje para vencer la fatiga de las encuestas acortando aún más las encuestas, prescindiendo de datos demográficos u operativos excedentes que podrían obtenerse de tu CRM o data lake (por ejemplo, edad, productos contratados, antigüedad del cliente) y, en última instancia, mejorando las tasas de respuesta.

Otra técnica exitosa para muchas marcas es aprovechar las microencuestas para dispositivos móviles y otros entornos digitales. Se puede configurar una encuesta en cada punto de contacto digital clave para enviar una microencuesta de una o dos preguntas con un cuadro de texto abierto y capturar respuestas inmediatas de los clientes.

#2. Elabora preguntas de encuesta orientadas a la acción.

Aunque las preguntas “ideales” varían según el sector, hay algunos aspectos generales a tener en cuenta al redactar las preguntas de una encuesta de satisfacción del cliente:

• Designa un responsable dentro de tu organización para cada pregunta de la encuesta.
• Evalúa qué tipo de medidas se pueden implementar en tu empresa basándote en esa pregunta.
• Sé conciso en la formulación de las preguntas. Si la idea está clara, elimina palabras innecesarias siempre que sea posible.
• Verifica que cada pregunta esté alineada con los objetivos y/o métricas de la experiencia del cliente (por ejemplo, comportamientos esperados del personal de primera línea o un KPI específico).

Al considerar estos principios, te asegurarás de que cada pregunta pueda impulsar acciones concretas dentro de tu organización. Esto, a su vez, podría utilizarse en las comunicaciones para mostrar que has escuchado las opiniones de los clientes y has actuado para mejorar su experiencia.

#3. Haz que tus encuestas sean valiosas: integra encuestas en tu programa de gestión de casos

Las encuestas pueden ser el inicio de un diálogo con el cliente. Los programas de gestión de casos permiten que personal capacitado se comunique individualmente con los clientes para entender por qué una experiencia fue excelente o podría mejorarse. Esto brinda la oportunidad de conectar genuinamente con ellos, escuchar sus historias y obtener evidencia para respaldar iniciativas de mejora.

Optimizar la gestión de casos permite que tu programa evolucione más allá del análisis y contribuya directamente a otras áreas operativas del negocio. En lugar de hacer encuestas extensas y tediosas, acórtalas para combatir la fatiga y descubre cómo la voz del cliente puede influir en el desempeño de tu organización a través de conocimientos prácticos.

Integra encuestas transaccionales y de trayectoria a tu programa de gestión de casos:

• Mejora continua: identifica y corrige áreas de mejora.
• Evidencia para la toma de decisiones: respalda iniciativas con datos reales.
• Fidelización del cliente: demuestra que te importa su experiencia.
• Mayor impacto: convierte la retroalimentación en acciones que impactan en el negocio.

Cómo QServus puede ayudarte a vencer la fatiga de las encuestas

En QServus, entendemos los desafíos que enfrentan los profesionales de la experiencia del cliente al tratar de mantener programas de encuestas efectivos y atractivos. Nuestro software de encuestas está diseñado específicamente para ayudarte a optimizar tus encuestas, aumentar la participación y obtener insights accionables.

Con características como diseño de encuestas intuitivo, microencuestas para móviles, integración con CRM y potentes herramientas de análisis, QServus te brinda todo lo que necesitas para crear un programa de encuestas de alto impacto que realmente escuche y actúe según la voz del cliente.

¿Listo para llevar tus encuestas al siguiente nivel?

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