Cómo mejorar la experiencia del paciente en 6 pasos

En un mundo donde la tecnología y la medicina avanzan a pasos agigantados, resulta esencial no perder de vista el corazón de la atención sanitaria: la experiencia del paciente. Desde la personalización del cuidado hasta la integración de la tecnología con un toque humano, mejorar la experiencia del paciente no solo busca incrementar los resultados clínicos, sino también fomentar una conexión más profunda entre pacientes y profesionales de la salud.

Acompáñame en este viaje hacia una atención sanitaria más empática y efectiva, donde cada paso es un avance hacia un sistema de salud más centrado en el ser humano.

¿Qué es la calidad en la atención de salud del paciente?

Cuando hablamos de calidad en la atención de salud del paciente, nos referimos a un concepto multifacético que abarca diversos aspectos del cuidado médico. La calidad no solo se mide en términos de resultados clínicos, sino también en cómo se percibe y experimenta esa atención desde la perspectiva del paciente.

El propósito de optimizar la XP en el ámbito de la salud

A menudo, la reticencia a visitar al médico puede originarse en sentimientos de ansiedad, vergüenza o una combinación de ambos. Proporcionar una experiencia positiva del paciente en el entorno de salud es crucial para fomentar un sentido de seguridad y confianza, permitiendo así la realización de los procedimientos necesarios con mayor tranquilidad.

Un estudio referente a la satisfacción de los pacientes, alojado en la Biblioteca Nacional de Medicina de EE.UU., reveló que los hospitales que priorizan y logran una mejor experiencia del paciente tienden a reportar tiempos más reducidos en los procesos de alta.

Esta evidencia subraya la importancia de enfocarse en la mejora continua de la experiencia del paciente para las instituciones de salud. Es una meta que no solo beneficia al bienestar emocional de los pacientes, sino que también puede influir positivamente en la eficiencia operativa de las instalaciones de salud.

Cuatro métricas clave para evaluar la satisfacción del paciente

Es esencial comprender y medir la satisfacción del paciente para mejorar la calidad del servicio en el sector salud. A continuación, presentamos cuatro indicadores fundamentales que te permitirán evaluar la efectividad de tu servicio de atención:

Indicador de Salud del Consumidor (Customer Health Score – CHS)

Este indicador evalúa la fortaleza de la relación entre el paciente y la institución de salud. Se enfoca en la respuesta del paciente a la atención recibida y es un reflejo directo de la satisfacción del cliente. Para calcular el CHS, se consideran distintas variables, como la duración de la estancia hospitalaria, el tiempo de espera y la adherencia al tratamiento. Cada factor contribuye de manera diferente al CHS, dependiendo de su importancia.

El análisis del CHS es crucial para entender las tendencias de los pacientes y desarrollar estrategias para mejorar la fidelización y reducir las tasas de abandono.

Puntuación Neta de Promotores (Net Promoter Score – NPS)

El NPS mide la lealtad del cliente y es aplicable también en el sector salud. Se basa en la pregunta: “¿Qué tan probable es que recomiendes nuestros servicios a alguien más, en una escala del 0 al 10?”. Las respuestas se clasifican de la siguiente manera:

0 a 6 indica insatisfacción y poca probabilidad de recomendación.

7 a 8 sugiere una respuesta neutral.

9 a 10 indica alta satisfacción y alta probabilidad de recomendación.

Índice de Esfuerzo del Cliente (Customer Effort Score – CES)

El CES mide el esfuerzo realizado por el paciente para interactuar con la institución de salud. Se califica en una escala del 1 al 5, donde 1 es «muy fácil» y 5 es «muy difícil». Preguntas como la dificultad para agendar una cita, localizar la clínica o realizar un pago son ejemplos de cómo se puede medir este índice.

Puntuación de Satisfacción del Cliente (Customer Satisfaction Score – CSAT)

El CSAT se enfoca en la satisfacción del cliente con interacciones específicas y a corto plazo. A diferencia del NPS, que evalúa la satisfacción general, el CSAT se centra en experiencias concretas como una llamada de servicio o la entrega de resultados médicos. Se calcula sumando todas las valoraciones positivas y dividiéndolas entre el número total de respuestas, resultando en un porcentaje que refleja la satisfacción del cliente.

Estrategias para mejorar la experiencia del paciente

Mejorar la experiencia del paciente en el sector salud es un proceso multifacético. A continuación, te presentamos seis estrategias fundamentales para mejorar el servicio y satisfacer las necesidades de tus pacientes:

Conocer al paciente

El primer paso para mejorar la XP es conocer a los pacientes. Esto incluye comprender sus necesidades, expectativas y preferencias. Se puede recopilar información sobre los pacientes a través de encuestas, entrevistas y análisis de datos.

La información recopilada se puede utilizar para personalizar la atención y los servicios que se ofrecen a los pacientes. Por ejemplo, un paciente que habla español puede necesitar un intérprete durante sus consultas. O, un paciente que tiene una discapacidad física puede necesitar acceso a instalaciones accesibles.

También se puede utilizar para identificar áreas de mejora en la atención. Por ejemplo, si los datos muestran que muchos pacientes se sienten estresados o ansiosos durante sus visitas, la institución de salud puede tomar medidas para reducir el estrés y la ansiedad.

Comunicación efectiva

La comunicación efectiva es esencial para construir confianza y confianza con los pacientes. Los profesionales de la salud deben comunicarse de manera clara y honesta con los pacientes, y deben asegurarse de que los pacientes entiendan la información que se les proporciona.

La comunicación efectiva también incluye escuchar activamente las preocupaciones y preguntas de los pacientes. Los profesionales de la salud deben tomarse el tiempo para escuchar lo que los pacientes tienen que decir, y deben responder a sus preguntas de manera completa y comprensiva.

Para mejorar la comunicación efectiva, los profesionales de la salud pueden:

Usar un lenguaje claro y sencillo que los pacientes puedan entender.

Evitar el uso de jerga médica o términos técnicos.

Repetir la información importante para asegurarse de que los pacientes la entiendan.

Hacer preguntas para asegurarse de que han comprendido las preocupaciones de los pacientes.

Personal amable y capacitado

El personal de atención médica debe ser amable, compasivo y respetuoso. Los pacientes deben sentirse cómodos y seguros cuando reciben atención médica.

El personal también debe estar capacitado para brindar una atención de calidad. Esto incluye tener conocimientos y habilidades actualizados en las últimas prácticas médicas.

Para mejorar la experiencia del paciente, el personal de atención médica puede:

Implementar capacitaciones en tiempo real para las áreas que lo necesiten.

Usar códigos QR para evaluar la atención de cada médico/enfermero/personal.

Establecer sistemas de recompensas al personal más comprometido.

Procesos eficientes

Los procesos deben ser eficientes y minimizar la cantidad de tiempo y esfuerzo que los pacientes tienen que invertir. Los pacientes deben poder acceder a la atención que necesitan de manera rápida y sin inconvenientes.

Para mejorar la eficiencia de los procesos, las instituciones de salud pueden:

Automatizar tareas repetitivas, como programar citas o enviar recordatorios.

Proporcionar información a los pacientes en línea o por teléfono.

Utilizar tecnología para facilitar la comunicación.

Tecnología innovadora

La tecnología puede ayudar a mejorar la XP al automatizar tareas, proporcionar información y facilitar la comunicación. Por ejemplo, los pacientes pueden usar aplicaciones móviles para programar citas, consultar sus registros médicos y comunicarse con sus proveedores de atención médica.

La tecnología también se puede utilizar para personalizar la atención. Por ejemplo, los proveedores de atención médica pueden usar datos de los pacientes para crear planes de tratamiento personalizados.

Para aprovechar la tecnología para mejorar la XP, las instituciones de salud pueden:

Invertir en un software de gestión de la experiencia.

Capacitar al personal en el uso de la tecnología.

Desarrollar políticas y procedimientos que apoyen el uso de la tecnología.

Seguimiento y evaluación

Un seguimiento activo después de la atención es esencial. Mantente en contacto con los pacientes para evaluar su progreso y ofrecer asistencia adicional, lo que puede aumentar su lealtad. Solicitar y valorar el feedback de los pacientes es fundamental. Realiza encuestas de satisfacción para comprender mejor sus necesidades y expectativas, y demuestra que valoras sus opiniones para mejorar continuamente el servicio.

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Ahora que estás familiarizado con cómo mejorar la experiencia del paciente en el ámbito de la salud y con los indicadores para evaluar la calidad de tus servicios, es probable que te preguntes cómo puedes elevar aún más el nivel de atención y proporcionar experiencias memorables a tus pacientes. QServus, con su enfoque en la cercanía con los clientes, la innovación tecnológica y el impacto en la lealtad, ofrece una solución integral para alcanzar estos objetivos.

Entre sus beneficios, QServus te permite:

Escuchar a los pacientes a través de múltiples canales: Permite recopilar feedback y comunicarse con los pacientes utilizando una variedad de canales, como correo electrónico, SMS, códigos QR, WhatsApp, widgets web y redes sociales​​.

Analizar comentarios con Inteligencia Artificial: Utiliza IA para analizar automáticamente tanto información estructurada como no estructurada, brindando insights profundos sobre las necesidades y experiencias de los pacientes​​.

Actuar sobre comentarios en tiempo real: Ofrece la capacidad de responder de manera inmediata a los comentarios críticos, mejorando así la satisfacción y fidelidad del cliente​.

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