Como mejorar la percepción de tiempos de espera en clínicas

La percepción de tiempos de espera es uno de los factores que más influyen en la satisfacción de los clientes en clínicas y hospitales. De hecho, un estudio de la consultora Gartner encontró que el 50% de los pacientes abandonan una clínica si tienen que esperar más de 15 minutos.

Por ello, es importante que las clínicas tomen medidas para mejorar la percepción de los tiempos de espera de sus pacientes. En este artículo, veremos cómo la experiencia del cliente, el uso de la IA, las encuestas en tiempo real y los códigos QR pueden ayudar a las clínicas a lograr este objetivo.

La experiencia del cliente como punto de partida

La experiencia del cliente (CX) es un concepto que se refiere a la percepción que tienen los clientes de una empresa o servicio. En el caso de las clínicas, la CX se compone de una serie de factores, como la calidad de la atención médica, la comodidad de las instalaciones, la amabilidad del personal y, por supuesto, la percepción de los tiempos de espera.

Para mejorar la CX, las clínicas deben centrarse en ofrecer una experiencia integral y satisfactoria a sus pacientes. Esto significa prestar atención a todos los detalles, desde la atención telefónica inicial hasta la salida del paciente de la clínica.

El uso de la IA para optimizar los tiempos de espera

La inteligencia artificial (IA) puede ser una herramienta muy útil para optimizar los tiempos de espera en clínicas. La IA puede utilizarse para:

Predecir los tiempos de espera. La IA puede analizar datos históricos para predecir los tiempos de espera esperados para cada paciente. Esto permite a las clínicas planificar mejor sus recursos y evitar que los pacientes tengan que esperar demasiado.

Notificar a los pacientes sobre su turno. La IA puede enviar notificaciones a los pacientes sobre su turno, lo que les ayuda a saber cuándo esperar.

Proporcionar información a los pacientes. La IA puede proporcionar información a los pacientes sobre los tiempos de espera actuales, los servicios disponibles y otros temas relacionados.

Encuestas en tiempo real para medir la satisfacción

Las encuestas en tiempo real son una herramienta eficaz para medir la satisfacción de los pacientes y la percepción de los tiempos de espera. Estas encuestas se pueden realizar a través de dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes o tabletas.

Además, ofrecen una serie de ventajas sobre las encuestas tradicionales:

Son más rápidas y fáciles de completar. Los pacientes pueden responder a las encuestas en tiempo real mientras están en la clínica, lo que les ahorra tiempo y esfuerzo.

Son más relevantes. Las encuestas en tiempo real pueden centrarse en la experiencia de los pacientes en ese momento, lo que proporciona información más precisa y útil.

Las clínicas pueden utilizar este tipo de encuestas para recopilar información sobre una serie de factores relacionados con los tiempos de espera, como:

La duración del tiempo de espera. ¿Cuánto tiempo tuvieron que esperar los pacientes?

La comodidad de la sala de espera. ¿Los pacientes se sintieron cómodos mientras esperaban?

La amabilidad del personal. ¿Cómo trató el personal a los pacientes?

Esta información puede utilizarse para identificar áreas de mejora y tomar medidas para corregirlas. Por ejemplo, si las encuestas muestran que los pacientes tienen que esperar demasiado tiempo, la clínica puede tomar medidas para aumentar la capacidad de atención o mejorar la eficiencia de los procesos.

QServus y las encuestas en tiempo real

QServus eleva la experiencia de retroalimentación en clínicas a través de su avanzada funcionalidad de encuestas en tiempo real. Esta herramienta innovadora posibilita a las clínicas recabar datos cruciales sobre la satisfacción de los pacientes, enfocándose especialmente en su percepción acerca de los tiempos de espera. Lo destacado de QServus es su capacidad para adaptarse y personalizarse según las necesidades específicas de cada clínica, permitiendo así un enfoque detallado en los aspectos que más interesan a la administración.

Esta característica no solo enriquece el proceso de recopilación de datos, sino que también actúa como un catalizador para el mejoramiento continuo de la experiencia del paciente. Al utilizar estas encuestas, las clínicas pueden obtener insights valiosos y en tiempo real, lo que les permite implementar cambios ágiles y efectivos para optimizar los tiempos de espera y, en consecuencia, elevar la satisfacción general del paciente.

Recomendaciones para realizar encuestas en tiempo real

Para obtener los mejores resultados de las encuestas, se recomienda tener en cuenta los siguientes factores:

El diseño de la encuesta. Las encuestas deben ser cortas y fáciles de responder. Las preguntas deben ser claras y concisas.

El momento de la encuesta. Las encuestas deben realizarse cuando los pacientes aún tienen fresca la experiencia de esperar.

La participación de los pacientes. Las clínicas deben hacer que sea fácil para los pacientes participar en las encuestas. Por ejemplo, se pueden colocar códigos QR en la sala de espera para que los pacientes puedan acceder a las encuestas con sus teléfonos inteligentes.

Siguiendo estas recomendaciones, las clínicas pueden utilizar las encuestas en tiempo real para recopilar información valiosa que les ayude a mejorar la experiencia de los pacientes con los tiempos de espera.

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